Mötesverksamheten i Sverige
Varje EU-ordförandeskap väljer att utöver mötena i Bryssel också arrangera en rad möten på olika nivåer i det egna landet. Mötena i ordförandelandet är en viktig del av unionens arbete och används för att diskutera olika aktuella frågor under mer informella former. De kan även utgöra tillfällen för ordförandelandet att på eget initiativ ta upp nya aspekter som kan bli en del av den framtida dagordningen.
Finansminister Anders Borg vid det informella finansministermötet. Foto: Gunnar Seijbold, Regeringskansliet
Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009 (SES-09)
SES-09 ansvarade för det praktiska och logistiska genomförandet av mötena i Sverige medan departementen stod för det politiska innehållet.
Mötena i Sverige i siffror
SES-09 genomförde sammanlagt 111 möten och konferenser i Sverige under det svenska EU-ordförandeskapet. 18 möten var på hög politisk nivå: 11 informella ministermöten, ett toppmöte mellan EU och Brasilien, ett toppmöte mellan EU och Ryssland, ett besök av Europeiska kommissionen, ett besök av Europaparlamentets talmanskonferens och tre stora möten om biologisk mångfald, Östersjön och bistånd. Därutöver genomfördes sammanlagt 40 konferenser och 53 tjänstemannamöten.
Toppmöte EU-Ryssland. Foto: Gunnar Seijbold, Regeringskansliet
- Mötena genomfördes på 25 orter i 22 kommuner över hela landet, från Kiruna i norr till Malmö i söder.
- 35 av mötena hölls i en fast möteslokal i Solna för att hålla nere kostnaderna och belastningen på miljön.
- Omkring 21000 delegater besökte mötena i Sverige under andra halvåret 2009.
- På mötena med störst medialt intresse inrättades särskilda mediecenter. Omkring 1500 journalister bevakade EU-ordförandeskapet på plats.
Informellt utbildningsministermöte med kommissionär Ján Figel'. Foto: Gunnar Seijbold, Regeringskansliet
- Delegater och media serverades fler än 40000 luncher och 85000 koppar kaffe.
- 49000 hotellnätter bokades för mötesdeltagare och personal.
- Tekniken krävde sammanlagt 20000 meter datakabel, 2700 stycken modularkablage, 1000 grenuttag och 10000 meter (en mil) gaffatejp.
Biståndsminister Gunilla Carlsson vid EDD. Foto: Gunnar Seijbold, Regeringskansliet
- Det största mötet under EU-ordförandeskapet var biståndskonferensen European Development Days med fler än 4000 deltagare från hela världen. Mötet var också öppet för allmänheten.
- EU har 23 officiella språk. På många möten talades bara engelska, men på 61 av mötena förekom det tolkning.
- Det tolkades till flest språk på informella justitieminstermötet i Stockholm och jordbruksministermötet i Växjö: 22 språk (alla utom iriska).
Transporter
Volvo Cars sponsrade mötesverksamheten med 90 bilar. Gemensamma transporter användes så ofta som möjligt. När ministrar och delegater skulle till samma ställe fick de oftast åka tillsammans. Totalt blev det 1193 körningar eller ungefär 3686 timmar och 26 minuter i buss under EU-ordförandeskapet.
