Sekretariatet för EU-möten i Sverige 2009 (SES-09)
SES-09 ansvarade för det praktiska och logistiska genomförandet av mötena i Sverige medan departementen stod för det politiska innehållet. SES-09 inrättades som en tillfällig specialistorganisation i Regeringskansliet direkt underställd förvaltningschefen i Statsrådsberedningen.
Mötesarrangemangen medförde en omfattande logistik kring till exempel lokaler, teknik, tolkutrustning, måltider, transporter och säkerhet.
Miljöaspekterna spelade en viktig roll i all planering och genomförande. Naturvårdverket bistod med experthjälp på miljöområdet och alla underleverantörer som anlitades för mötena erbjöds rådgivning för sitt fortsatta miljöarbete. Bussar användes för transporter i så stor utsträckning som möjligt.
Medarbetare
SES-09 bestod som mest av 63 medarbetare med olika slags kompetens och bakgrund. Drygt hälften kom från den privata sektorn. 17 personer kom från övriga Regeringskansliet och 10 personer från statliga myndigheter. Härutöver tjänstgjorde omkring 60 deltidsanställda och inhyrda mötesattachéer. Attachéerna arbetade på de största mötena med att ta hand om olika länders gästande ministrar och delegationer.
