En handling för livet
Bröllop, skilsmässa, betyg, barn och företagsregistrering är exempel på händelser som kan kräva särskilt legitimerade dokument, en slags äkthetsgaranti, för att styrka dess existens.
På Malmtorgsgatan 3A ligger UD:s juridiska expedition som legaliserar 20 000 handlingar om året. Här får Saadia Adnani hjälp av Susanne Westberg. Foto: Jacob Martinsson/UD
Ett exempel kan vara en irakisk flykting som ska resa tillbaka till sitt hemland. Under sverigevistelsen kan man ha gift sig, fått barn eller studerat. För att dessa händelser ska godkännas av de irakiska myndigheterna krävs dokument som är påskrivna och har fått en stämpel av svenska myndigheter.
Detta äkthetsintyg, som formellt kallas legalisering, sker på utrikesdepartementets juridiska expedition som ligger på Malmtorgsgatan 3A.
En legalisering kräver utöver en stämpel från utrikesdepartementet också en signering från representationen från det land som handlingen ska skickas till.
Det finns också en enklare form av äkthetsgaranti som kallas för apostille. Apostille innebär en signering från Notarius Publicus (latin för offentlig sekreterare), en tjänst som finns inom varje län, men kräver ingen ytterligare signering från en utländsk representation. Apostille gäller inom alla länder som är anslutna till Haagkonventionen om slopandet av kravet på legalisering av utländska allmänna handlingar, som trädde i kraft 1961.
Det är med andra ord viktigt att kolla vilka regler som gäller just för det land dokumentet är avsett för.
Det är alltid berörd ambassad som avgör vilka dokument som ska legaliseras. Mycket av expeditionens arbete går ut på att rådge svenska och utländska medborgare i vilken typ av handlingar och legalisering som respektive land kräver.
Det är inte bara utländska medborgare som kan behöva äkthetsgarantier på sina handlingar. Svenska medborgare som ska arbeta i ett annat land och svenska företag som ska expandera utomlands, kan också behöva en legalisering eller apostille av exempelvis läkarintyg, utdrag från brottsregistret eller bolagsverket.
En legalisering kostar 160 kronor och handläggningstiden är två arbetsdagar. Den juridiska expeditionen legitimerar cirka 20 000 handlingar om året och den siffran är ständigt ökande.
Förutom legalisering utför juridiska expeditionen även äktenskapscertifikat som svenska medborgare behöver för att kunna gifta sig inför thailändsk myndighet. I Saudiarabien, Pakistan och USA kan man också behöva särskilda intyg för studier i utlandet.
