Staffan Björck - Världsutställningarnas man
Vid höstens generalförsamling i Bureau International des Expositions (BIE), Världsutställningarnas Internationella Kommitté, i Paris valdes Staffan Björck, ämnesråd på UD-FIM, till ordförande i informations- och kommunikationskommittén och utsågs därmed även till vice ordförande för den mellanstatliga organisationen.
Staffan Björck är den förste svensk att väljas in i BIE:s styrelse. Foto: Christian Carlsson
Hösten 2002 kom Staffan hem från en utlandspostering på ambassaden i Warszawa och började då jobba med bland annat världsutställningarna på UD. Det löpande arbetet som handläggare har omfattat förberedelser av beslut för Sveriges räkning i frågor som rör såväl aktuella som framtida världsutställningar. I och med tjänsten på UD blev Staffan Sveriges representant i BIE i form av ledamot i dess generalförsamling.
- BIE är en internationell organisation som äger begreppet Världsutställningar, på samma sätt som Internationella Olympiska Kommittén äger begreppet Olympiska spel, förklarar Staffan.
I somras tillfrågades Staffan av BIE:s sekretariat om han skulle acceptera en nominering till posten som ordförande i informations- och kommunikationskommittén. Efter avstämning med arbetsgivaren i Stockholm tackade Staffan ja. I tisdags, den 24 november, valdes han således av BIE:s generalförsamling till ordförande i kommittén, som består av nio ledamöter, och utsågs därmed även till en av organisationens fyra vice ordföranden. Som ordförande kommer Staffan att leda kommitténs möten som äger rum två gånger om året. Arbetet går huvudsakligen ut på att informera om BIE:s verksamhet, det vill säga att nå ut till näringsliv och allmänhet runtom i världen samt att hålla organisationens 156 medlemsstater uppdaterade på den löpande verksamheten.
- Jag tänker vara aktiv! Jag vill förbättra, vilket i sin tur innebär att jag vill förändra, även om det är en stor utmaning i en stor, multilateral organisation som BIE, säger han.
Starkare Sverige i BIE
Staffan, som ser utnämningen som ett bevis på väl genomförda insatser, kommer att sköta uppdraget i BIE parallellt med tjänsten på UD. Han menar att det ena kompletterar det andra eftersom han redan har många frågor på sitt bord som rör världsutställningar.
- Jag ser uppdraget som ett stort plus i mitt arbete eftersom det innebär att vi - Sverige - får en starkare ställning i BIE. Som medlem i en organisation bör man sträva efter att ha ett så stort inflytande som möjligt för att kunna förändra och förbättra. Det är ett starkt motiv till att jag tackade ja till nomineringen, förklarar Staffan.
BIE beslutar om de riktlinjer som gäller för världsutställningarnas genomförande och bestämmer vilket land/stad som får stå som arrangör.
- När intresse förklarats från städer och nödvändig dokumentation överlämnats till BIE åker representanter för organisationen på en så kallad inquiry mission till varje kandiderande ort, berättar Staffan.
Här utvärderas bland annat huruvida intresset för ett eventuellt arrangemang är förankrat i landet genom samtal med regering, parlament, lokala myndigheter, näringsliv. Samtidigt analyseras praktiska förutsättningar som till exempel flygplatser, vägnät och hotellsängar.
BIE:s generalförsamling, som träffas två gånger om året, väljer därefter enligt utslagsmetoden vem som ska få arrangera Världsutställningen.
Shanghai nästa
De större Världsutställningarna äger rum en gång vart femte år och valet av arrangör sker vanligtvis sju-åtta år innan själva evenemanget. Mellan de större evenemanget, som pågår under sex månader, arrangeras även mindre utställningar. Dessa äger oftast rum två eller tre år efter en större utställning och pågår under tre månader. I sin egenskap av svensk ledamot i generalförsamlingen var Staffan för första gången med i en omröstning år 2002 som då gällde nästa års utställning i Shanghai.
- Världsutställningen i Shanghai blir den största någonsin. I dagsläget är 240 deltagare anmälda, såväl länder som internationella och andra organisationer. Kinesiska myndigheterna räknar med att utställningen kommer att dra 70 miljoner besökare, berättar han.
Ett speciellt sekretariat, Kommittén för Sveriges deltagande i Världsutställningen 2010, expo2010, ansvarar för den svenska paviljongen i Shanghai. Med sin breda erfarenhet agerar Staffan rådgivare till sekretariatet.
- Utställningen i den svenska paviljongen - på en yta om 3000 m2 - inriktar sig på att locka lokalbefolkningens intresse eftersom omkring 95 procent av besökarna kommer att vara kineser, förklarar Staffan.
Världsutställningen i Shanghai äger rum 1 maj - 31 oktober 2010.
Staffan Björck
Staffan Björck är sedan 1990 anställd på Utrikesdepartementet. Han har bland annat varit UD:s pressombudsman samt ambassadråd i Warszawa och är numera ämnesråd på enheten för främjande och EU:s inre marknad (FIM). På FIM arbetar han med frågor om kulturfrämjande och Sverigebilden. Staffan Björcks förordnande som ordförande i BIE:s informations- och kommunikationskommitté är på fyra år.
