Regeringssammanträde - beslut i ärendet
Regeringsbesluten fattas vid regeringssammanträdet som i regel hålls på torsdagar. Före sammanträdet har ärendet redovisats för det ansvariga statsrådet, och därefter satts upp på en ärendeförteckning, tillsammans med andra ärenden som ska tas upp på sammanträdet. När beslutet har fattats skickas det till berörda parter och slutligen arkiveras handlingarna.
Veckoberedning
Innan regeringen avgör ärendet redovisar handläggaren, enhetschefen eller expeditionschefen ärendet för det ansvariga statsrådet vid en så kallad veckoberedning som hålls varje vecka inför regeringssammanträdet. De flesta ärenden avgörs i praktiken vid denna beredning.
Ärendeförteckning
Före regeringssammanträdet gör varje departement upp en förteckning över vilka ärenden statsråden kommer att ta upp till beslut vid veckans möte. Ärendeförteckningen publiceras på eftermiddagen dagen före ett regeringssammanträde, det vill säga normalt varje onsdagseftermiddag.
Att ett ärende finns med i förteckningen innebär inte alltid att det blir slutbehandlat vid regeringssammanträdet. Det händer också att ärenden som inte är med i förteckningen ändå behandlas vid ett regeringssammanträde. Hemliga ärenden finns aldrig med i ärendeförteckningen.
Regeringssammanträde
På regeringssammanträdet, som normalt hålls varje torsdagsmorgon, fattar regeringen sina beslut. Regeringsbesluten fattas i regel av regeringen som kollektiv, och minst fem statsråd måste vara närvarande för att regeringen ska vara beslutför. Statsråden föredrar sina egna ärenden, och ersätts av ett annat statsråd om han eller hon inte kan närvara på mötet.
När ärendena tas upp på sammanträdet är de färdigbehandlade och det förs sällan diskussioner om hur regeringen ska besluta. Med ca 10 000 regeringsbeslut per år skulle det bli en omöjlig uppgift.
Mycket omfattande eller principiellt viktiga frågor diskuteras gemensamt av regeringen vid särskilda möten. Diskussionerna sker antingen vid så kallad allmän beredning som hålls omedelbart efter regeringssammanträdet, eller vid så kallade lunchberedningar.
Expediering
När regeringen har fattat ett beslut skickas det till den som tagit initiativ till ärendet och andra som berörs av beslutet.
Arkivering
När ärendet är avslutat arkiveras handlingarna i ärendet i departementets arkiv. Den som har frågor angående regeringens beslut, ska i första hand kontakta registratorskontoret på respektive departement. Efter fem år förs handlingarna över till Regeringskansliets arkiv, där handlingar från år 1985 och framåt förvaras. Tidigare års handlingar har överlämnats till Riksarkivet.
