Regeringskansliets kommunikationsverksamhet

Regeringen och Regeringskansliet hanterar frågor som täcker in alla delar av samhället och behöver därför kommunicera med olika aktörer som enskilda personer, riksdagen, myndigheter, massmedier, företag, intresseorganisationer och internationella beslutsorgan. Möjligheten att verka för svenska intressen och påverka hur Sverige uppfattas utomlands gör att regeringen och Regeringskansliet behöver kommunicera med hela sin omvärld.

All kommunikation i Regeringskansliet utgår från kärnvärdena öppen, saklig och begriplig, relevant och aktuell. Offentlighet och insyn ska prägla verksamheten.

Regeringskansliets kommunikationspolicy

Regeringskansliets kommunikationspolicy omfattar både intern och extern kommunikation. Policyn är den gemensamma utgångspunkten för Regeringskansliets kommunikationsverksamhet. Den innehåller bland annat mål, kärnvärden för kommunikationen samt beskriver ansvarsfördelningen för kommunikationsverksamheten i Regeringskansliet.

Policyn tar sin utgångspunkt i Regeringskansliets uppgift enligt regeringsformen, att bereda ärenden och biträda regeringen och statsråden i deras verksamhet i övrigt. Uppgiften innebär bland annat att kommunicera regeringens politik. Offentlighetsprincipen, språklagens krav på enkelhet och begriplighet samt regler om att information ska göras tillgänglig för funktionshindrade är andra grunder för kommunikationspolicyn.

Kommunikationschefen och Information Rosenbad

Kommunikationschefen samordnar det interna och externa kommunikationsarbetet i Regeringskansliet. Information Rosenbad, som tillhör Förvaltningsavdelningen, är Regeringskansliets gemensamma kommunikationsfunktion. Information Rosenbads uppgift är att ge stöd och service till hela Regeringskansliet.

I uppgiften ingår bland annat att vara strategiskt och operativt stöd till kommunikationschefen i Regeringskansliet samt att i samarbete med kommunikationschefen vara Statsrådsberedningens och Förvaltningsavdelningens kommunikationsfunktion.

Information Rosenbad ansvarar också för konsultativt, tekniskt och praktiskt stöd i underhåll och utveckling av webbplatserna samt upphandling av ramavtal inom kommunikationsområdet.

Departementen ansvarar för sina sakområden

Departementen ansvarar för att kommunicera sina respektive frågor i enlighet med övergripande riktlinjer och prioriteringar. Flera funktioner i departementet har ett ansvar i detta. Pressekreteraren stödjer statsrådet i rollen som talesperson gentemot medier.

Kommunikationsfunktionen stödjer hela departementet genom planering, genomförande och uppföljning av kommunikationsarbetet. Sakenheterna ansvarar bland annat för att publicerad information är korrekt och uppdaterad.

Upphandlade leverantörer inom kommunikationsområdet

Regeringskansliet har också upphandlade leverantörer inom kommunikationsområdet. De bistår bland annat inom kompetensområden där Regeringskansliet inte har egen anställd personal. Information Rosenbad ansvarar för upphandlingen som görs i enlighet med Lagen om offentlig upphandling.

Bland de upphandlade tjänsterna finns till exempel webbdrift, -design och -utveckling för de externa webbplatserna och myndighetens intranät samt formgivnings- och trycktjänster för Regeringskansliets broschyrer och skrifter.

Kostnaderna för inköp av tjänster från leverantörer inom kommunikationsområdet för hela Regeringskansliet samt kommittéväsendet åren 2001 till 2010 fördelar sig enligt nedanstående tabell:

År	Belopp (Mkr)
2001	33,7
2002	27,2
2003	21,7
2004	35,6
2005	39,7
2006	37,1
2007	29,4
2008	28,5
2009	32,7
2010	22,7

Kommunikationsverksamhet ses över och utvecklas

Som en del i myndighetens löpande verksamhetsutveckling pågår under 2012-2013 insatser för att utveckla kommunikationsverksamheten i Regeringskansliet. Syftet är att både den interna och den externa kommunikationen ska bli mer effektiv, tydlig och ändamålsenlig.

• Kommunikationsverksamhet ses över och utvecklas