Gallringsregler

Regeringskansliet har beslutat föreskrifter om gallring av allmänna handlingar (RKF 2006:09).

Här framgår att vissa handlingar som genom sitt innehåll eller sin funktion har tillfällig eller ringa betydelse skall gallras när de inte behövs för regeringens eller Regeringskansliets verksamhet. Det gäller till exempel handlingar som kommer in för kännedom och som inte föranleder någon åtgärd.

Även handlingar vars innehåll förs över till nya handlingar skall gallras enligt vissa givna förutsättningar. Det gäller till exempel handlingar som förmedlats med e-post, under förutsättning att innehållet har förts över till annat format eller annan databärare.

Även vissa personal- och ekonomiadministrativa handlingar av rutinkaraktär gallras efter viss tid.