Frågor och svar om legalisering
Vad är en legalisering? Vad är en apostille? Hur gör jag och vad kostar det? Kan vi gifta oss på en svensk ambassad?
- Vad är en legalisering?
- Vad är en apostille?
- Kan man legalisera en handling både med apostille- och legaliseringsstämpel?
- Min handling måste översättas innan den legaliseras. Kan Juridiska expeditionen göra det?
- Vilka dokument kan UD legalisera direkt?
- Vilka dokument måste Notarius Publicus först bestyrka innan de legaliseras?
- Hur gör jag och vad kostar det?
- Vad ska jag tänka på när jag skickar handlingar till Juridiska expeditionen?
- Kan Juridiska expeditionen avgöra vilka av mina handlingar som behöver legaliseras?
- Kan jag få min handling legaliserad på en svensk ambassad?
- Hur länge dröjer det innan jag får min handling?
- Kan vi gifta oss på en svensk ambassad?
Vad är en legalisering?
En legalisering innebär att att UD intygar att en namnteckning, sigill eller stämpel på en svensk handling är äkta samt i vilken egenskap undertecknaren har skrivit på. En legalisering säger alltså ingenting om innehållet i handlingen.
En legalisering ska utfärdas av UD, i undantagsfall av en svensk ambassad. Den ska vanligen också bestyrkas av den utländska ambassad i Stockholm, som företräder det land där handlingen ska användas.
Vad är en apostille?
Enligt en internationell överenskommelse kan en apostille utfärdas på handlingar, som ska uppvisas i ett annat konventionsland. När en handling försetts med apostille-stämpeln, är den undantagen från varje form av bestyrkande, d.v.s. normalt krävs inget ytterligare godkännande från utländsk ambassad.
En fullständig förteckning över konventionsländerna finns på Haag-konferensens webbplats.
I Sverige har fr.o.m. 1 januari 2005 enbart Notarius Publicus rätt att utfärda apostille. Notarius Publicus utses av länsstyrelsen i varje län.
Min handling måste översättas innan den legaliseras. Kan Juridiska expeditionen göra det?
Nej, UD kan inte hjälpa till med översättning. Däremot kan legaliseringen göras på ett av följande språk: engelska, franska, tyska, spanska och svenska.
För att legalisera en översättning krävs att översättaren är en av Kammarkollegiet auktoriserad translator (OBS! inte tolk).
Du kan få en lista på translatorer från Kammarkollegiet eller få förslag från Juridiska expeditionen.
Vilka dokument kan UD legalisera direkt?
En legalisering kan utfärdas på allmänna handlingar från en statlig svensk myndighet eller från vissa andra svenska myndigheter.
OBS! alla handlingar måste vara försedda med en tjänstemans namnunderskrift i original samt namnförtydligande.
Dessa kan legaliseras direkt:
- handlingar utfärdade av statliga myndigheter (t.ex. Patent- och registeringsverket, Läkemedelsverket, Migrationsverket, Socialstyrelsen)
- alla handlingar utfärdade av skattemyndigheten (t.ex. personbevis)
- registerutdrag och andra polisiära handlingar
- domstolshandlingar, t.ex. äktenskapsskillnad från tingsrätter
- utdrag från dop-, födelse- och vigselbok från pastorsämbetet
- vigselbevis/vigselattester från svenska kyrkan och borgerliga vigselförrättare (ej från frireligiösa eller utländska trossamfund), övriga handlingar från svenska kyrkan
- betyg/intyg från universitet, högskolor, kommunala skolor (ej friskolor)
- handlingar undertecknade av Notarius Publicus
- handlingar undertecknade av svenska handelskammare,
översättningar gjorda av en auktoriserad translator (utsedd av Kammarkollegiet)
Detta är inte en fullständig förteckning så kontakta alltid Juridiska expeditionen om Du undrar över något.
Vilka dokument måste Notarius Publicus först bestyrka innan de legaliseras?
- Kopior (som saknar namnunderskrift i original)
- Handlingar utfärdade av privatpersoner (om inte personen står upptagen i Sveriges
statskalender)
- Vigselbevis och andra handlingar från utländska trossamfund i Sverige
- Skolbetyg från friskolor
- Dokument som inte är utfärdade i Sverige (vi kan t.ex. inte legalisera en amerikansk Notarius Publicus)
Notarius Publicus bestyrker handlingen. UD legaliserar Notarius Publicus namnteckning.
Fakturor, momsredovisningar, ursprungscertifikat, registrering av varumärke och andra import- och exportdokument, måste bestyrkas av en handelskammare eller Notarius Publicus innan UD kan legalisera dem.
Kontakta alltid Juridiska expeditionen i förväg om du är osäker på vad som gäller för ditt dokument.
För att legalisera en översättning krävs att översättaren är en av Kammarkollegiet auktoriserad translator (OBS inte tolk).
Juridiska expeditionen gör inte översättningar.
Du kan få en lista på translatorer från Kammarkollegiet eller få förslag från Juridiska expeditionen.
Om en handling är undertecknad av en privatperson kan UD utfärda legalisering bara om namnteckningen är bestyrkt av Notarius Publicus. Skrivelser som är undertecknade av privatpersoner, vars namn finns upptagna i Sveriges statskalender, kan legaliseras. Fråga Juridiska expeditionen om du är tveksam.
Hur gör jag och vad kostar det?
Handlingar som skall legaliseras kan lämnas in på Juridiska expeditionen eller skickas med post.
När handlingen skickas med post måste du, förutom ditt namn och adress, ange det land där du ska använda handlingen. Ange också om du vill att legaliseringen skall göras på svenska, engelska, franska, spanska eller tyska.
Till UD behöver du bara skicka det originaldokument du vill ha legaliserat. UD behöver ingen kopia för sitt arkiv.
Den legaliserade handlingen skickas tillbaka mot postförskott, om du inte kommit överens om något annat med Juridiska expeditionen.
Vill du att UD direkt ska skicka handlingen vidare till en ambassad i Stockholm, måste du skicka med ett adresserat (ambassadens adress) och frankerat kuvert tillsammans med avgiften för legaliseringen. Betalar du med check skall den vara utställd på UD.
Kostnad: 160:- kronor /stämpel
Vid betalning från utlandet kan inbetalning göras med check dragbar i svensk bank eller via inbetalning till UD:s bankkonto Swedbank 8901-1 903.839.855-9, uppge SWIFT SWEDSESS och fyll i (SCR) IBAN SE61 8000 0890 1190 3839 8559. Skicka även kopia på inbetalningskvittot till Juridiska expeditionen.
Vad ska jag tänka på när jag skickar handlingar till Juridiska expeditionen?
Det skall alltid finnas en namnunderskrift (med namnförtydligande) i original på handlingen (du kan alltså inte faxa det till oss). Det är också viktigt att ta reda på vem som har utfärdat den. Kanske måste din handling först bestyrkas av t.ex. Notarius Publicus eller en handelskammare?
Förutom ditt eget namn och adress måste du också tala om i vilket land handlingen ska användas.
Handlingen återsändes mot postförskott om du inte kommit överens med Juridiska expeditionen om något annat.
Kan Juridiska expeditionen avgöra vilka av mina handlingar som behöver legaliseras?
Nej. Du måste själv ta reda på vilka handlingar den utländska myndigheten vill ha från dig. Det varierar från land till land.
UppKan jag få min handling legaliserad på en svensk ambassad?
Ambassaderna kan i vissa fall legalisera en handling.
Hur länge dröjer det innan jag får min handling?
Handlingar, som lämnas in personligen, kan hämtas efter två arbetsdagar (kan även återsändas med post).
Handlingar skickade med post: 2-5 dagar. I vissa fall kan längre tid krävas med hänsyn till
ärendeanhopning.
Kan vi gifta oss på en svensk ambassad?
En del av Sveriges ambassader kan förrätta vigsel. Läs mer om vilka ambassader det är och vilka regler som gäller på de olika ambassaderna.
Den nya lagen om samkönade äktenskap som trädde ikraft den 1 maj 2009 kan komma att få konsekvenser för möjligheterna att vigas vid svensk ambassad. Om du har specifika frågor angående möjligheterna att vigas vid en viss ambassad, vänligen kontakta dem direkt. Uppdaterad information kommer att publiceras på den här sidan inom kort.
