Genomgång av Näringsdepartementets interna kostnader och efterlevnad av riktlinjer
Med anledning av den uppmärksamhet som Näringsdepartementets interna personalkostnader har väckt vill departementet öppet redovisa vilka riktlinjer som finns på området och hur dessa efterlevs.
Det pågår en genomgång av Näringsdepartementets kostnader, hur dessa bokförs och hur departementet tillämpar de ekonomiadministrativa föreskrifterna.
Inom Näringsdepartementet finns ett kontrollsystem av att de ekonomiadministrativa föreskrifterna följs. Ibland sker trots detta misstag. När dessa upptäcks rättar vi till det.
Om intern representation på Näringsdepartementet
Näringsdepartementet har cirka 310 anställda varav de flesta är opolitiska tjänstemän. I departementet finns tre statsråd och fyra statssekreterare. Syftet med intern representation är att främja den interna verksamheten.
Inom Regeringskansliet finns gemensamma föreskrifter för intern och extern representation. Enligt dessa ska all representation avpassas efter sitt syfte och präglas av måttfullhet samt återhållsamhet med alkohol.
Utöver Regeringskansliets gemensamma föreskrifter finns hos Näringsdepartement en lathund där det bland annat poängteras att starksprit ej serveras vid intern representation.
Interna rutiner
Regeringskansliet, inklusive Näringsdepartementet, tillämpar god redovisningssed i enlighet med de regelverk och principer som gäller för staten i övrigt. Regeringskansliets årsredovisning granskas av Riksrevisionen.
Näringsdepartementets kostnader för representation och personalaktiviteter
Större personalaktiviteter såsom seminarier, personaldagar och konferenser bokas genom ett konferensföretag som har upphandlats genom ett gemensamt ramavtal enligt gällande regler.
Seminarieverksamhet med sammanhängande middagar eller festaktiviteter bokförs efter aktivitetens huvudsakliga syfte. I de fall seminarieverksamheten är aktivitetens huvudsakliga syfte bokförs den därför som seminarieverksamhet. Detta sker enligt rådande praxis och regelverk.
Exempel på personalaktiviteter och dess kostnad är departementets personaldag som anordnas en gång om året. Dagen är till för att samla hela departementet, de tre ministrarna och dess politiska staber för planering och utbildning.
Årets program innehöll bland annat:
- Båtresa till konferenslokalen Äventyrskontoret i Nacka och guidning på vägen.
- Seminarier med de tre statsråden om inriktningen på verksamheten
- Seminarier med tre inhyrda föredragshållare (Stakston, Dahlbom och Ahlerup)
- Julbord/julfest och aktiviteter för gemensam team-building för all personal.
Totalkostnad för personaldagen uppgick till 546 101 kronor exklusive moms. Kostnader för julbordets mat och dryck var 505 kronor per person. I den senare kostnaden ingick julbuffé, 2 glas vin eller öl och kaffe.
Genomgången på Näringsdepartementet kommer att fortgå utifrån riktlinjer, praxis och kontrollfunktioner.
