Assistent till vikariat vid enheten för utrikes- och säkerhetspolitik

Enheten för utrikes- och säkerhetspolitik söker en lokalanställd assistent med tillträde 2017-09-01 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat till och med 2017-12-31, med goda möjligheter till tillsvidareanställning efter vikariatstidens slut.

EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Stöd till förberedelserna inför möten i EU:s Kommitté för utrikes- och säkerhetspolitik, KUSP
- Stöd till ett antal handläggare på enheten.
- Programläggning av besök, utformning av brev, kalenderhantering, telefonförfrågningar, informationssökning på internet mm.
- Anordnande av evenemang och seminarer
- Ansvar för dokumenthantering inklusive distribution och arkivering av EU-dokument av skilda slag. Utförande av uppgifter som kräver hantering av tekniska hjälpmedel.
- Korrespondens och framtagande av minnesanteckningar.
- Vid behov täcka assistentbehov vid andra grupper på enheten samt på arbetsplatsen som helhet.

Kvalifikationer

- Relevant utbildning och/eller dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, god vana vid självständigt arbete samt goda datakunskaper och förmåga att hantera teknisk utrustning.
- Mycket goda kunskaper i engelska. Goda kunskaper i franska är meriterande.
- Initiativrikedom, en positiv inställning och ett gott ordningssinne. Det är viktigt att du är flexibel då arbetsuppgifterna och arbetsbördan kan variera över tid.
- Kännedom om hur Unionens institutioner fungerar, kännedom om hur Regeringskansliet fungerar samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter betraktas som en merit.
- Registerkontroll och säkerhetsprövning enligt säkerhetskyddslagen kommer att genomföras inför en anställning. Svenskt medborgarskap är en förutsättning för tjänsten.
- Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Ansökan

Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 2 juli 2017 via e-post till
representationen.bryssel-ansokan@gov.se
eller per post till
Sveriges ständiga representation vid EU, Square de Meeûs 30, B-1000 Bryssel, Belgien.

OBS! Märk ansökan med UM2017/22639/BRYR

Frågor om tjänsten besvaras av:
Vilde Renman, +32-2-289 58 41,
Marilyn Josefson, +32 2 289 5872,
Tobias Thyberg, +32-2-289 56 37.

Frågor om anställningsvillkor besvaras av Simon Morrissey
+32 2 289 5684.
Facklig kontaktperson är Jeanette Lund +32 2 289 57 15.

 

Producerat av EU-representationen