Assistent till gruppen för miljö-, klimat- och energifrågor

Sveriges EU-representation söker nu en kvalificerad assistent till gruppen som arbetar med miljö, klimat- och energifrågor. Tjänsten är ett vikariat till 2020-07-31. Tjänsten är på heltid. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan senast 16 september.

EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet.

Tjänsten är placerad vid sektionen som ansvarar för miljö, klimat- och energifrågor. Tjänsten är ett vikariat till och med 2020-07-31.
Tjänsten är på heltid. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • Sedvanliga sekreterargöromål och administrativ service till fyra handläggare.
  • Ansvar för utformning av besöksprogram och förberedelser inför ministerrådsmöten.
  • Säkra en smidig kommunikation mellan Regeringskansliet, Representationen och EU:s institutioner.
  • Distribution och registrering av dokument.
  • Bistå med informationssökning, reseplanering och mötesbokning samt e-postbevakning.
  • I tjänsten ingår i mån av tid, behov och förutsättningar även självständigt arbete som att bevaka Europaparlamentet och rapportera från utskottsmöten samt andra relevanta möten och evenemang.
  • Vid behov täcka assistentbehov inom enheten samt andra enheter på EU-representationen, inklusive receptionen.
  • Arbetsbelastningen kan vara varierande med mer intensiva perioder inför bland annat ministermöten samt resor och övernattningar vid sessioner i Luxemburg.

Kvalifikationskrav:

  • Relevant utbildning och/eller dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter jämte god vana vid självständigt arbete.
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Kunskaper i franska är en merit.
  • Vidare ska den sökande vara initiativrik, stresstålig, serviceinriktad, flexibel och ha gott ordningssinne.
  • Kunskaper i europeiska frågor och god kännedom om hur unionens institutioner fungerar betraktas som en merit.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Inför en anställning kommer registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen att utföras.

Ansökan

Ansökan skickas via e-mail till:
representationen.bryssel-ansokan@gov.se
eller med post till
Sveriges ständiga representation vid EU, Square de Meeûs 30, B-1000 Bruxelles, BELGIEN.
Ange diarienummer UM2018/31578/BRYR i din ansökan.
Sista ansökningsdag är 16:e september 2018.

Närmare upplysningar om tjänsten kan lämnas av:
Miljöråd Martin Widstam 0032 (0)2 289 56 82 eller nuvarande befattningshavare Anna Nummelin 0032 (0)2 289 56 29.

Upplysningar om anställningsvillkoren lämnas av personalhandläggare Simon Morrissey tfn 0032 (0)2 289 56 84.

Facklig kontaktperson (ST-TCO) är Natali Cikota 0032 (0)2 289 57 68.