Sveriges delegation vid Nato söker en medarbetare till den administrativa gruppen

Sveriges Nato-delegationen söker nu en assistent till den administrativa gruppen. Befattningen är en temporär heltidstjänst från 1 oktober till och med den 30 september 2019. Förlängning kan bli aktuell. Välkommen med din ansökan senast 31 augusti.

Sveriges delegation vid Nato hanterar och utvecklar Sveriges partnerskap och samarbeten med Nato. Delegationen består av 15 medarbetare, dels utsänd personal från Utrikesdepartementet, Försvarsdepartementet, Justitiedepartementet och Försvarsmakten, dels fyra lokalt anställda administrativa medarbetare.

Delegationen söker nu en assistent till den administrativa gruppen med tillträde 1 oktober. Befattningen är en temporär heltidstjänst till och med den 30 september 2019. Förlängning kan bli aktuell.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

  • ansvar för delegationens registrering och hantering av inkommande besökare och deltagare i Natos mötesverksamhet;
  • viss hjälp med utformning av besöksprogram, mötesbokning och mötesförberedelser;
  • dokument- och posthantering;
  • registrering och distribution av dokument;
  • kontakter med relevanta motparter vid Natos högkvarter;
  • kontakter med relevanta motparter i regeringskansliet, svenska och belgiska myndigheter;
  • assistera vid delegationens flytt till nya kontorslokaler under 2019;
  • vid behov täcka andra assistentuppgifter inom delegationen.

Önskvärda kvalifikationer:

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, relevant utbildning och vana att arbeta självständigt.

Arbetssituationen och arbetsinnehållet kan variera över tid varför flexibilitet, anpassningsförmåga och tjänstvillighet betraktas som viktiga egenskaper tillsammans med stresstålighet och gott ordningssinne.

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Goda kunskaper i franska ses som meriterande.

Goda datakunskaper är en förutsättning för att kunna utföra arbetet och bidra till att utveckla den administrativa gruppens rutiner.

Du bör ha körkort.

En registerkontroll kommer att genomföras inför anställning i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

Ansökan:

Skicka ansökan med styrkt meritförteckning och övriga handlingar som du önskar åberopa senast den 31 augusti 2018 till delegationens e-postadress:
nato-delegationen.bryssel@gov.se.

För frågor om befattningen, vänligen kontakta Andreas Tuvesson:
Telefonnummer: +32 2 707 78 55 (växel)
E-post: andreas.tuvesson@gov.se

eller Eva Westberg
Telefonnummer: +32 2 707 78 80
E-post: eva.c.westberg@gov.se

 

Mer om Sveriges Nato-delegation