Sveriges EU-representation söker administrativ handläggare

Tycker du att det låter spännande att tjänstgöra på Sveriges största utlandsmyndighet med frågor som spänner över en stor del av myndighetens verksamhetsområden? Gillar du samtidigt ett serviceinriktat och kommunikativt arbete och att hålla ordning? Nu söker Sveriges EU-representation en registrator/administrativ handläggare. Välkommen med din ansökan senast 7 april.

EU-representationens verksamhet syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet.

Tjänsten är ett vikariat vid representationens administrativa enhet som handlägger bland annat internbudget, ekonomiska frågor, arkiv, IT/Säkerhet, bostads- och personalfrågor.

Arbetsuppgifter

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att som registrator i samarbete med chef för arkivet diarieföra och arkivera ett stort antal ärenden. EU-representationen har Sveriges största utlandsarkiv.

I arbetet ingår även handledning och utbildning av nya medarbetare eftersom arbetsplatsen har en stor genomströmning av personal.

Arbetsuppgifterna ger en bra inblick i hur EU-institutionerna och Regeringskansliet fungerar. Arkivarbetet spänner över samtliga departements arbetsområden. 

Cirka trettio procent av tjänsten är knuten till representationens grupp för IT/samband/säkerhet och innebär databashantering och internkommunikation både med publicering på intranät och hantering av funktionsbrevlådor.

Din bakgrund

  • Registratorsutbildning eller annan relevant utbildning och/eller dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
  • God vana vid självständigt arbete
  • Mycket god allmänbildning och intresse för europeiska frågor
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, kunskaper i franska är meriterande
  • Goda IT-kunskaper och god förmåga att tillgodogöra dig nya tekniska system

Tidigare arbete på Regeringskansliet är mycket meriterande och tidigare arbete på svensk myndighet är meriterande.

Dina egenskaper

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, har gott omdöme och är ansvarstagande och serviceinriktad.

Tjänsten kräver noggrannhet och gott ordningssinne.

Arbetet kan tidvis innebära hög arbetsbelastning. Förmåga att arbeta under tidspress och att kunna prioritera är viktiga egenskaper.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Svenskt medborgarskap är ett krav för befattningen.
Inför anställning kommer en registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen att genomföras.

Tjänsten är ett vikariat till och med 2020-09-30. 
Tillträdesdatum är den 2019-08-15 eller enligt överenskommelse.

Tjänsten är en lokalanställning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan och CV senast den 2019-04-07 via e-post till representationen.bryssel-ansokan@gov.se
Märk ansökan med UM2019/11459/BRYR.

Frågor om tjänsten besvaras av Anette Millard, +32 2 289 56 49.
Frågor om anställningsvillkor och information om Bryssel besvaras av Simon Morrissey +32 2 289 56 84.

Facklig kontaktperson är Natali Cikota +32 2 289 57 68.

Producerat av EU-representationen

Tjänsten är ett vikariat vid Sveriges EU-representation i Bryssel