UD Legaliseringar

På UD legaliseras svenska handlingar som är begärda av eller ska uppvisas för en utländsk myndighet. En legalisering är en stämpel som intygar att namnteckningen på ett dokument är äkta. En legalisering kan göras på svenska, engelska, franska och spanska.

För frågor om legaliseringar kontakta oss i första hand via epost, UD Legaliseringar.

Vad är en legalisering?

En legalisering innebär att UD intygar att en namnteckning och sigill/stämpel på en svensk handling är äkta samt i vilken egenskap undertecknaren har skrivit på. En legalisering säger alltså ingenting om innehållet i handlingen. Efter det att UD har legaliserat handlingen ska den vanligen också bestyrkas av den utländska ambassad i Stockholm, som företräder det land där handlingen ska användas.

UD utfärdar inte apostille utan hänvisar till Notarius Publicus.

Hur gör jag och vad kostar det?

Varje legalisering, det vill säga varje namnteckning jämte sigill/stämpel på en handling som ska intygas, kostar 180 kronor. Handlingen lämnas in på UD Legaliseringar. Vid personligt besök betalas avgiften med betal- eller kreditkort.

Handlingen kan också sändas till UD med post, adressera till:
Utrikesdepartementet
UD Legaliseringar
103 39 Stockholm

Kom ihåg att ange ditt namn, din adress och eventuellt mobilnummer samt ange på vilket språk legaliseringen ska göras på. En legalisering kan göras på svenska, engelska, franska eller spanska.

Observera att inga kontanter får bifogas. Handlingen returneras mot postförskott, det vill säga betalning sker när du hämtar ut brevet från ditt postutlämningsställe. En avgift om 60 kr läggs till för postförskott. Om du inte hämtar ut din handling och vill att UD ska sända den på nytt mot postförskott tillkommer ytterligare en postförskottsavgift om 60 kronor.

Vilka handlingar kan UD legalisera?

Varje handling som ska legaliseras måste vara försedd med en stämpel, tjänstemannens namnunderskrift i original samt ett namnförtydligande.

  • allmänna handlingar från en statlig svensk myndighet
  • registerutdrag och andra polisiära handlingar
  • handlingar från Riks- och landsarkivet
  • vigselbevis/vigselattest från borgerliga vigselförrättare
  • betyg/intyg från universitet och högskolor
  • svenska handlingar undertecknade av Notarius Publicus
  • svenska handlingar undertecknade av svenska handelskammare
  • dokument som inte är utfärdade i Sverige och som har bestyrkts av respektive lands ambassad/konsulat i Sverige
  • handlingar från Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen
  • namnunderskrift från läkare, legitimerad apotekare, legitimerad veterinär, barnmorska och andra av Socialstyrelsen eller Jordbruksverket legitimerade yrken
  • översättningar gjorda av en auktoriserad translator utsedd av Kammarkollegiet. En förteckning över auktoriserade translatorer finns på Kammarkollegiets webbplats.

Kammarkollegiets webbplats

Hur lång tid tar det?

Vid personligt besök kan högst sex handlingar legaliseras på plats. Fler än sex handlingar som lämnas in personligen kan hämtas efter några arbetsdagar. Handlingar som sänds med post tar cirka en vecka. Legaliserade handlingar som inte hämtas ut inom sex månader makuleras/förstörs.

Vilka dokument måste Notarius Publicus först bestyrka innan de kan legaliseras?

  • kopia, som saknar namnunderskrift i original
  • handling utfärdad av privatperson
  • faktura, momsredovisning, ursprungscertifikat, registrering av varumärke och andra import- och exportdokument (dessa kan även bestyrkas av handelskammaren)
  • fullmakter
  • handlingar från banker, advokater, privata företag
  • handlingar från landstingsarkiv och kommunala arkiv
  • vigselbevis från icke borgerliga vigselförrättare (svenska kyrkan, utländska trossamfund i Sverige)
  • betyg/handlingar från andra skolor än universitet och högskolor
  • handling som är översatt av en av Kammarkollegiet icke auktoriserad translator, se Kammarkollegiets webbplats.

Kammarkollegiets webbplats

Kan UD avgöra om min handling behöver legaliseras?

Nej, UD kan inte avgöra om handlingen behöver legaliseras. Det kan bara den utländska myndigheten svara på.

Min handling måste översättas innan den legaliseras. Kan UD göra det?

Nej, UD översätter inga handlingar.

Vem utfärdar apostille?

I Sverige har från och med 1 januari 2005 enbart Notarius Publicus rätt att utfärda apostille. När en handling försetts med apostille-stämpel är den undantagen från varje form av bestyrkande, det vill säga inget ytterligare godkännande/legalisering krävs. En förteckning över länder som har anslutit sig till Apostillekonventionen finns på Haag-konferensens webbplats.

Haag-konferensens webbplats

Hur betalar jag från utlandet?

För betalning från utlandet kontakta oss via epost, UD Legaliseringar

Kontakt

UD Legaliseringar
Telefon 08-405 51 00
Besöksadress Malmtorgsgatan 3 A, Stockholm
Postadress Utrikesdepartementet, UD Legaliseringar, 103 39 Stockholm
e-post till UD Legaliseringar

Öppettider

Besökstid:
Måndag - torsdag 09.00-11.00

Telefontid:
Tisdag - fredag kl. 13.00-15.00