Sveriges EU-representation söker en assistent till enheten för utrikes- och säkerhetspolitik

Din arbetsdag. EU:s morgondag.

Vi söker en medarbetare till enheten för utrikes- och säkerhetspolitik.

Som assistent är din huvuduppgift att stödja förberedelser för arbetet i kommittén för utrikes- och säkerhetspolitik (Kusp), där Sverige företräds av Kusp-ambassadören.  Det handlar bland annat om att bevaka dagordningar, skicka interna beställningar och samla ihop underlag. Du har också ansvar för praktiska förberedelser för EU:s månatliga utrikesministermöten och ger stöd till en grupp handläggare. Liksom övriga assistenter på enheten ansvarar du för besöksplanering/programläggning, praktisk hantering av möten och evenemang och viss dokumenthantering. Arbetsfördelningen mellan de fyra assistenterna på enheten varierar över tid och beror bland annat på arbetsbörda och personalsituation.

I arbetet kommer du ofta att ha externa kontakter, framför allt med Utrikesdepartementet i Stockholm, EU-institutionerna och andra EU-medlemsstaters representationer i Bryssel. 

Din bakgrund

Du har gymnasieutbildning med teoretisk inriktning, eller högre examen. Vi söker dig som har intresse för, och erfarenhet av, att arbeta administrativt, gärna i internationell miljö eller i offentlig verksamhet. Du behöver kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Kunskaper i franska är meriterande, liksom erfarenheter från arbete på Regeringskansliet och kunskaper om/erfarenhet av EU-arbetet och hur unionens institutioner fungerar.

Dina egenskaper

Vi söker dig som är välorganiserad, noggrann och serviceorienterad. Du trivs i en intensiv, föränderlig miljö och har lätt för att anpassa dig. Du har en prestigelös inställning till arbetsuppgifterna – hugger i där det behövs – och är lyhörd för behoven på enheten. Du är positiv, initiativrik, tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar såväl individuellt som i samarbete med kollegor. Eftersom arbetsbelastningen varierar över tid då verksamheten har arbetstoppar, är stresstålighet av vikt. 

Övrigt

Tjänsten är en lokalanställd vikariatsanställning till och med 31 december 2026 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid, med tillträde den 1 februari 2026, eller enligt överenskommelse. 

En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas då tjänsten är säkerhetsklassad.

Svenskt medborgarskap är ett krav för denna tjänst. 

Arbete utanför ordinarie kontorstid förekommer i samband med arbetstoppar. 

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta biträdande enhetschef Sandra Thorsson, [email protected] - öppnar din e-postklient, Du är även välkommen att kontakta HR-handläggare Simon Morrissey på +32 (0) 2 289 56 84 för frågor gällande anställningsvillkor. Facklig kontaktperson för ST-UM är Erika Perez (+32 (0)2 289 56 86) och för Saco Linnea Gualersi (+32 (0)2 289 57 07).

Välkommen med din ansökan med personligt brev, meritförteckning och eventuella övriga handlingar som du önskar åberopa via e-post till [email protected] - öppnar din e-postklient, senast den 15 december 2025. Ange diarienummer UM2025/34476/BRYR i din ansökan.

EU-representationen i Bryssel är Sveriges största utlandsmyndighet. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet. Enheten för utrikes- och säkerhetspolitik (EUS) är den största enheten på representationen med ansvar för såväl geografiska utrikesfrågor som frågor med bäring på utveckling, säkerhet och försvar samt handel.