EU-representationen söker assistent till försvarssektionen

Publicerad 22 augusti 2018

Sveriges EU-representation i Bryssel söker en kvalificerad assistent för ett långtidsvikariat på försvarssektionen vid enheten för utrikes- och säkerhetspolitik.

EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet. EU-representationen fungerar som en länk mellan EU:s institutioner och svenska myndigheter.

Försvarssektionen vid enheten för utrikes- och säkerhetspolitik söker nu en assistent för ett vikariat till och med 31 juli 2020. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Tjänsten ska tillsättas snarast möjligt med tillträde enligt överenskommelse.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Sedvanliga assistentgöromål såsom stöd till försvarssektionens handläggare och till Sveriges militära representant.
• Ansvar för enhetens dokumenthantering och webbaserade dokumentbibliotek samt distribution av EU-dokument av skilda slag.
• Hantering och uppdatering av sändlistor. Kalenderhantering samt planering av representation och resor för handläggarna.
• Ansvar för enhetens besöksprogram samt logistik vid försvarsminister- och ÖB-möten.
• Kontakter med Försvarsdepartementet, EU:s institutioner och andra medlemsstaters permanenta representationer.
• Utformning av brev, kopiering, telefonförfrågningar, informationssökning på internet samt i övrigt bidra till gruppens verksamhet.
• Vid behov täcka assistentbehov inom enheten samt andra enheter på representationen.

Kvalifikationskrav

• Relevant utbildning och dokumenterad erfarenhet från liknande arbetsuppgifter samt god vana vid självständigt arbete.
• Goda datakunskaper (Word, Outlook och Powerpoint) och förmåga att hantera teknisk utrustning.
• Mycket goda kunskaper i engelska. Kunskaper i franska är en merit.
• God kännedom om hur EU:s institutioner fungerar och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter betraktas som en merit. Det är även meriterande med viss kunskap om Nato.
• Vidare skall du vara initiativrik, stresstålig, positiv och ha gott ordningssinne.

Svenskt medborgarskap är en förutsättning för anställningen. Registerkontroll och säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras inför en anställning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ansökan

Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast 30 augusti 2018 via e-post till [email protected] eller per post till Sveriges ständiga representation vid EU, Square de Meeûs 30, B-1000 Bryssel, Belgien.

OBS! Märk ansökan UM2018/29747/BRYR

Frågor om tjänsten kan besvaras av befattningshavare Victoria Frelén, tel. [phone] eller [phone].

Frågor om anställningsvillkor kan besvaras av Simon Morrissey, tel. [phone]

Facklig kontaktperson är Natali Cikota, tel. [phone].