Sveriges EU-representation söker HR-handläggare
Publicerad
Vill du arbeta med HR-frågor på Sveriges största utlandsmyndighet? Är du lockad av att jobba i en internationell miljö med spännande uppdrag och kollegor? Vi söker dig med erfarenhet av självständigt arbete med HR-frågor som inspireras av en varierad arbetsdag. Vi kan erbjuda dig en utvecklande och utmanade tjänst i Europas hjärta.
Din arbetsdag. EU:s morgondag.
Målet för EU-representationens verksamhet är att vara ett effektivt instrument för regeringen på EU-arenan. En viktig grund för detta är kompetenta och engagerade medarbetare och chefer.
Som en av två lokalanställda HR handläggare svarar du för att ge ett verksamhetsnära chefsstöd i HR- och arbetsgivarfrågor till EU-representationens chefer och gruppsamordnare. Tjänsten innehåller bland annat ansvar för representationens arbetsmiljöarbete, rekryteringar, koordinering av möten inom HR-området, kompetensförsörjning och kompetensutvecklingsarbete. I rollen ingår att ge stöd och bidra i arbetsprocesser såsom medarbetarsamtal, samverkan, arbetsmiljöplan samt koordinera introduktionsaktiviteter för nyanställda. Du arbetar med frågor som rör de två personalkategorierna vid EU-representationen, främst lokalanställda men även utsänd personal. Som HR-handläggare ingår också att vid behov delta i arbete i myndighetsövergripande arbetsgrupper tillsammans med kollegor från andra delar av myndigheten men även Regeringskansliet i Stockholm.
Den administrativa enheten består av 25 medarbetare och ansvarar för bland annat IT, säkerhet, arkiv och samband, ekonomihantering, HR, personalbostäder och fastighetsförvaltning. HR-gruppen består av två HR handläggare med ansvar för ett brett uppdrag.
Du kan läsa mer om vår verksamhet på: https://www.regeringen.se/sverige-i-eu/eu-representationen/
Din bakgrund
Du har en relevant högskoleutbildning, gärna inom personalområdet eller annan motsvarande inriktning. Du har erfarenhet av arbete med HR-frågor, meriterande om det varit inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper inom arbetsrätt och avtal inom HR-området. Du har en pedagogisk förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Då tjänsten innebär en stödjande och rådgivande roll gentemot enheter, chefer och medarbetare inom verksamheten är det viktigt med erfarenhet av arbete i en stödjande och rådgivande yrkesroll.
Det är meriterande om du har goda EU-kunskaper och kunskaper om belgisk arbetsrätt. Det är även meriterande om du har kunskaper och/eller erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete. Det är också meriterade om du har erfarenhet av arbete med utlandsstationerad personal och säkerhetsklassificerade befattningar.
Mycket goda kunskaper i engelska är en förutsättning. Goda kunskaper i franska är meriterande.
Dina egenskaper
För att bli framgångsrik i befattningen krävs att du självständigt kan driva dina ärenden framåt och med gott omdöme göra de avvägningar och fatta de beslut som behövs för detta. Tjänsten ställer höga krav på integritet och, säkerhetsmedvetenhet. Arbetet som HR-handläggare innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket förutsätter att du har mycket god samarbetsförmåga. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och är service- och kvalitetsmedveten.
Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med sex månaders provanställning från och med november 2025. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är vidare en lokalanställning vid EU-representationen.
Säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas då tjänsten är säkerhetsklassad.
Svenskt medborgarskap är ett krav.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Kanslichef Carina Johansson +32 (0)2 289 56 59. Du är även välkommen att kontakta HR-handläggare Simon Morrissey på +32 (0)2 289 56 för frågor gällande anställningsvillkor och information om Bryssel. Facklig kontaktperson för ST-UM är Erika Perez som nås på +32 (0)2 289 56 86 och för SACO Linnéa Gualersi som nås på +32 (0)479 98 10 77.
Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar som du önskar åberopa via e-post till [email protected] - öppnar din e-postklient, senast den 26 oktober 2025. Ange diarienummer UM2025/27601/BRYR i din ansökan.
EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet beläget i Bryssel. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet.
