UD Legaliseringar

En legalisering innebär att UD intygar att en namnteckning och sigill/stämpel på en svensk handling är äkta samt i vilken egenskap undertecknaren har skrivit på. En legalisering säger alltså ingenting om innehållet i handlingen. Efter det att UD har legaliserat handlingen ska den vanligen också bestyrkas av den utländska ambassaden i Stockholm, som företräder det land där handlingen ska användas.

UD utfärdar inte apostille utan hänvisar till notarius publicus (se fråga D längre ner på sidan).

Varje handling som ska legaliseras måste vara försedd med en stämpel, tjänstemannens namnunderskrift i original samt ett namnförtydligande.

UD kan legalisera följande handlingar:

• allmänna handlingar från en statlig svensk myndighet
• betyg/intyg från svenska statliga universitet och högskolor
• dokument/handlingar från Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen
• dokument/handlingar från Riks- och landsarkivet
• dokument/handlingar som inte är utfärdade i Sverige och som har bestyrkts av respektive lands ambassad/konsulat i Sverige
• namnunderskrift från läkare, legitimerad apotekare, legitimerad veterinär, barnmorska och andra av Socialstyrelsen eller Jordbruksverket legitimerade yrken
• registerutdrag och andra polisiära handlingar
• svenska dokument/handlingar undertecknade av Notarius Publicus
• svenska dokument/handlingar undertecknade av svenska handelskammaren (faktura, momsredovisning, ursprungscertifikat, registrering av varumärke och andra import- och exportdokument)
• vigselbevis/vigselattest från borgerliga vigselförrättare
• översättningar gjorda av en auktoriserad translator utsedd av Kammarkollegiet. En förteckning över auktoriserade translatorer finns på Kammarkollegiets webbplats Kammarkollegiets webbplats - extern webbplats,.

• kopia, som saknar namnunderskrift i original
• handling utfärdad av privatperson
• fullmakter
• betyg/handlingar från andra svenska skolor än statliga universitet och högskolor
• faktura, momsredovisning, ursprungscertifikat, registrering av varumärke och andra import- och exportdokument (dessa kan även bestyrkas av svenska handelskammaren)
• handlingar från banker, advokater, privata företag
• handlingar från landstingsarkiv och kommunala arkiv
• vigselbevis från icke borgerliga vigselförrättare (svenska kyrkan, utländska trossamfund i Sverige)
• handling som är översatt av en översättare som inte är auktoriserad av Kammarkollegiet.

Utrikesdepartementet utfärdar inte apostille. Från och med 1 januari 2005 har enbart notarius publicus rätt att utfärda apostille i Sverige. När en handling försetts med apostille är den undantagen från varje form av bestyrkande, det vill säga att inget ytterligare godkännande/legalisering krävs. En förteckning över länder som har anslutit sig till Apostillekonventionen finns på  Haagkonferensens webbplats - extern webbplats,. 

Enligt en EU-förordning är vissa officiella handlingar och bestyrkta kopior av dessa undantagna från legalisering och apostille inom EU från och med den 16 februari 2019.

Om undantaget från legalisering och apostille-stämpel inom EU 

Varje legalisering, det vill säga varje namnteckning jämte sigill eller stämpel på en handling som ska intygas, kostar 255 kronor. För att legalisera handlingar kan du antingen besöka oss eller skicka in handlingarna per post.

Besök på legalieringsexpeditionen

Vår expedition finns på Malmtorgsgatan 3 A i Stockholm. Du eller ett ombud är välkommen att besöka oss under våra ordinarie öppettider måndag–torsdag kl. 09.00–11.00 (ej röda dagar). Vi har inte tidsbokning, utan tillämpar drop-in under dessa tider. Observera att öppettiderna ibland kan avvika. Aktuella öppettider publiceras på denna webbsida, och vi rekommenderar därför att du kontrollerar dem före ditt besök.

Legaliseringen görs medan du väntar, max sex legaliseringar per besök. Om du önskar få fler än sex handlingar legaliserade, kan du lämna in dessa och hämta efter ett par arbetsdagar. Det går bra att någon annan går ditt ärende, ingen fullmakt behövs och du behöver inte komma in personligen. Vid besök på expeditionen betalas avgiften på plats med betal- eller kreditkort.

Skicka handlingar per post

Om du eller ombud inte kan besöka oss kan du skicka dokument till oss via post. Vi testar just nu en snabbare hantering av handlingar som skickas in via post. Om ditt ärende lämpar sig för detta och vi har möjlighet att erbjuda tjänsten får du en genererad QR-kod för Swishbetalning skickad till din e-postadress. Efter genomförd betalning returneras de legaliserade handlingarna direkt till din brevlåda.

Skicka med följande uppgifter med dina handlingar

• Namn, e-postadress och telefonnummer
• Uppgift om vilket land handlingarna ska användas i
• Frankerat svarskuvert till den adress där du vill få handlingarna returnerade

Skicka dina dokument till

UD Legaliseringar
103 39 Stockholm

Du kan skicka in handlingar till oss med vanlig post eller spårbar post. Vi kan ej ta emot post som behöver hämtas ut hos ett ombud.

Så fungerar det

• Skicka in dina handlingar tillsammans med ovanstående uppgifter.
• Vi skickar en genererad QR-kod för Swishbetalning till din e-postadress.
• Betala och mejla en skärmdump eller annan betalningsbekräftelse till oss.
• Vi returnerar handlingarna i det bifogade svarskuvertet.

Viktig information: Alla ärenden kan inte göras via Swishbetalning. Då skickas handlingarna i stället till närmaste postombud (endast inom Sverige). Betalning sker då vid utlämning och en postombudsavgift på 125 kronor tillkommer. Du kommer få ett SMS med information om när och var du kan hämta dina dokument. Med anledning av postgången så är det svårt att säga när du kommer få tillbaka dina dokument, men en genomsnittlig tid är 1–2 veckor.

Besök på legaliseringsexpeditionen: Betalning sker på plats med betal- eller kreditkort.

Utskick till postombud: Betalning sker vid utlämning. Utöver legaliseringsavgiften, för närvarande 255 kr per legalisering, tillkommer en postombudsavgift på 125 kronor.

Utskick med Swish: En genererad QR-kod för Swishbetalning skickas till din e-postadress. När betalningen har genomförts skickar du en skärmdump eller annan betalningsbekräftelse till oss via e-post.

UD kan inte avgöra vilka handlingar du behöver få legaliserade. Det kan bara den utländska myndigheten svara på.

Nej, UD översätter inga handlingar. Översättningar kan göras av en auktoriserad translator utsedd av Kammarkollegiet. En förteckning över auktoriserade translatorer finns på Kammarkollegiets webbplats Kammarkollegiets webbplats.

Information om nya regler för legalisering från den 1 juli 2025:

1. Uppenbart lagstridigt syfte – Legalisering får inte ske om det är uppenbart att riktigheten av handlingen kan ifrågasättas eller att legaliseringen kan komma att användas för lagstridiga syften.
   
   
2. Bestyrkta kopior i vissa fall – Legalisering får inte ske av notarius publicus bestyrkande av kopia eller annat intygande om originalhandlingen är försedd med eller kan förses med behörig persons underskrift.
   
   
3. Språk – Legalisering får enbart ske om handlingen är skriven på eller översatt till svenska eller engelska.
   
   
4. Särskild försäkran – Översättningar gjorda av icke auktoriserade översättare ska förses med en försäkran på heder och samvete inför notarius publicus att översättningen är korrekt och sanningsenlig. Försäkran ska bifogas.

Förordning (2025:549) om rätt för Regeringskansliet (Utrikes­departementet) att verkställa legaliseringar - extern webbplats,