Sveriges EU-representation söker en assistent till gruppen för rättsliga och inrikes frågor
Publicerad
Trivs du med att arbeta serviceorienterat och att vara i händelsernas centrum? Är du en noggrann och ansvarstagande person som trivs i miljöer med högt tempo? Vi söker dig med erfarenhet av verksamheter lik EU-representationen och med sinne för organisation. Vi kan erbjuda dig ett spännande och utvecklande arbete i Europas hjärta. Hittar vi den rätta kandidaten ser vi gärna att du även bistår med handläggande arbetsuppgifter inom gruppens ansvarsområden, varför erfarenhet av rapportskrivning och policyarbete inom rättsliga och inrikes frågor är särskilt meriterande.
Din arbetsdag. EU:s morgondag.
Målet för EU-representationens verksamhet är att vara ett effektivt instrument för regeringen på EU-arenan. För att uppnå detta mål behövs det kompetenta och engagerade medarbetare!
I rollen som assistent kommer du att stödja Justitiedepartementets handläggare vid EU-representationen. Dina arbetsuppgifter kommer omfatta samordning och koordinering i samband med rådsmöten och ministerbesök, besöksplanering, programläggning, dokumenthantering, resebokning och andra praktiska uppgifter.
Beroende på din bakgrund och kompetens kan du även komma att bevaka och återrapportera från utskottsmöten i Europaparlamentet och ansvara för handläggning av begränsade uppgifter inom justitiegruppens ansvarsområden.
Tjänsten medför dagliga kontakter med bland annat andra enheter på EU-representationen, Regeringskansliet och EU-institutioner.
Du kan läsa mer om vår verksamhet på www.regeringen.se/sverige-i-eu/eu-representationen.
Din bakgrund
Du har minst en gymnasieutbildning med teoretisk inriktning. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna inom offentlig verksamhet. Du har god IT-erfarenhet och god stilistisk förmåga. Du behöver kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
Kunskaper i franska, IT-kompetens samt kunskaper om Regeringskansliets arbetsmetoder, EU-arbetet och hur unionens institutioner fungerar är meriterande.
Dina egenskaper
Vi söker dig som är stresstålig och har god känsla för service samt lätt att anpassa dig till föränderliga omständigheter. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för behoven på enheten. Vidare har du en väl utvecklad förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. En prestigelös inställning till arbetsuppgifterna är viktigt, likaså en väl utvecklad kvalitetsmedvetenhet och noggrannhet i arbetet. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar.
Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med den 31 december 2026, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde från och med 15 februari 2026 eller enligt överenskommelse.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Svenskt medborgarskap är en förutsättning för denna tjänst.
En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas då tjänsten är säkerhetsklassad.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Sofia Janson som är samordnare för rättsliga och inrikes frågor på +32 (0)475 92 95 52. Du är även välkommen att kontakta HR-handläggare Simon Morrissey på +32 (0) 2 289 56 84. Facklig kontaktperson för ST-UM är Erika Perez som nås på +32 (0)2 289 56 86 och för Saco Linnea Gualersi som nås på +32 (0)479 98 10 77.
Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar som du önskar åberopa via e-post till [email protected] - öppnar din e-postklient, senast den 18 januari 2026. Ange diarienummer UM2026/00339/BRYR i din ansökan. Ansökningar kommer behandlas under ansökningstiden.
EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet och belägen i Bryssel. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet.
