EU-representationen söker en assistent till gruppen för klimat- och näringslivsfrågor

Din arbetsdag. EU:s morgondag.

Målet för EU-representationens verksamhet är att vara ett effektivt instrument för regeringen på EU-arenan. För att uppnå detta mål behövs engagerade medarbetare, såväl assistenter som handläggare och chefer.

Vi söker nu en assistent till gruppen för klimat- och näringslivsfrågor vid EU-representationen i Bryssel, med särskilt fokus på stöd till arbetet inför miljörådet och konkurrenskraftsrådet.

Rollen innebär ett kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till gruppens dagliga verksamhet. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat planering och samordning av möten, praktisk logistik, dokumenthantering, stöd vid besök och gruppgemensamma aktiviteter samt löpande administrativt stöd till gruppens interna arbete. Vid behov kan rollen även omfatta stöd vid extern mötesbevakning, exempelvis genom deltagande i seminarier, möten eller andra arrangemang samt kortare återrapportering till gruppen.

Tjänsten medför dagliga kontakter med bland annat andra enheter på EU-representationen, Regeringskansliet och EU-institutioner. 

Du kan läsa mer om vår verksamhet på: https://www.regeringen.se/sverige-i-eu/eu-representationen/

Din bakgrund

Du har minst gymnasieutbildning med teoretisk inriktning eller annan utbildning och/eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en stödjande och koordinerande roll. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet, exempelvis Regeringskansliet, statlig myndighet, EU-institution eller utlandsmyndighet, samt tidigare erfarenhet av arbete som administrativ assistent.

Du är van att arbeta i Officepaketet och har god digital vana. Du behöver kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Kunskaper i franska samt grundläggande kunskap om EU-arbetet och hur unionens institutioner fungerar är meriterande.

Erfarenhet av möteskoordinering, dokumenthantering och administrativa rutiner är också meriterande.

Dina egenskaper

Vi söker dig som tycker om att arbeta administrativt och som motiveras av att skapa struktur och ge ett gott stöd till verksamheten.

Du har en stark känsla för service och samarbete och har lätt att anpassa dig till föränderliga omständigheter. Du arbetar strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet, och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du är prestigelös, lösningsorienterad och har ett gott omdöme samt hög integritet. Eftersom arbetsbelastningen tidvis kan vara hög är det viktigt att du är flexibel och stresstålig.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tjänsten är en lokalanställd befattning på heltid. Tjänsten är ett vikariat till den 31 maj 2027 med tillträde från 1 juni 2026 eller enligt överenskommelse.

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att nuvarande befattningsinnehavare lämnar sin tjänst 

En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas då tjänsten är säkerhetsklassad.

Arbete utanför ordinarie arbetstid och övertidsarbete kan förekomma i tjänsten, men EU-representationen arbetar aktivt med att säkerställa en god arbetsmiljö och arbetslivsbalans. 

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta Sandra Olivera på +32 478 65 05 54. 

Du är även välkommen att kontakta HR-handläggare Simon Morrissey på +32 (0)2 289 56 84 för frågor gällande anställningsvillkor och information om Bryssel. Facklig kontaktperson för ST-UM är Erika Perez som nås på +32 (0)2 289 5686 och för Saco Linnea Gualersi som nås på +32 (0)479 98 10 77. 

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 3 maj 2026. Ange diarienummer UM2026/12258/BRYR i din ansökan. 

Tänk på att ansökningshandlingar som du skickar till representationen blir allmän handling och kan komma att lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen. Inkludera därför inte personuppgifter som du inte vill ska kunna begäras ut.

EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet och belägen i Bryssel. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet.