EU-representationen söker en assistent till Särskilda sändebudet för regelförenkling
Publicerad
Är du lockad av att arbeta i en internationell miljö? Trivs du med att arbeta serviceorienterat med administrativa uppgifter? Vi söker dig med intresse för assistentarbete, som har ett starkt sinne för organisation och service samt är noggrann och kvalitetsmedveten. Hos oss får du ett varierat arbete i en intensiv och stimulerande miljö i Europas hjärta.
Din arbetsdag. EU:s morgondag.
Vi söker för närvarande en assistent till vårt Särskilda sändebud för regelförenkling som arbetar med förenkling av EU-lagstiftningen inom många av EU-representationens verksamhetsområden, genom så kallade omnibuspaket. Dina arbetsuppgifter kommer att vara att bistå i förberedelserna av förhandlingarna i rådsstrukturen (Anticigruppen för förenkling, Coreper II och Allmänna rådet), planera besök, göra program, dokumentera/registrera och hantera kalendrar. Som assistent ansvarar du även för logistiska och administrativa förberedelser inför olika event.
Handläggande uppgifter, såsom rapportskrivning och bevakning av Europaparlamentets arbete med omnibuspaketen, kan förekomma, liksom rapportskrivning från möten och seminarier.
Tjänsten medför dagliga kontakter med bland annat andra enheter på EU-representationen, Regeringskansliet och EU-institutioner.
Du kan läsa mer om vår verksamhet på:
https://www.regeringen.se/sverige-i-eu/eu-representationen/
Din bakgrund
Du har minst en gymnasieutbildning med teoretisk inriktning eller annan utbildning och/eller erfarenhet vi bedömer likvärdig. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, exempelvis Regeringskansliet, statlig myndighet eller EU-institutionerna, och tidigare erfarenhet av arbete som administrativ assistent. Vidare är du van att arbeta med Officepaketet. Du behöver kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
Kunskaper i franska och kunskaper om EU-arbetet och hur unionens institutioner fungerar är meriterande. Likaså är erfarenhet av arbete med att utveckla administrativa rutiner och processer till exempel genom att delta i utvecklingsprojekt, arbeta med digitalisering av administration och/eller effektivisering av administrativa rutiner och processer meriterande.
Dina egenskaper
Vi söker dig som gillar att arbeta administrativt. Du har känsla för service och har lätt att anpassa dig till föränderliga omständigheter. Du har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och tar ansvar för gruppens behov. Vidare har du en väl utvecklad förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt och har ett öga för vad som behöver utföras. En prestigelös inställning till arbetsuppgifterna är viktigt, likaså en väl utvecklad kvalitetsmedvetenhet och noggrannhet i arbetet. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar. Det är viktigt att du besitter gott omdöme och hög integritet. Eftersom arbetsbelastningen kan variera över tid på grund av arbetstoppar är stresstålighet av vikt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Tjänsten är en lokalanställd befattning på heltid. Tjänsten är en visstidsanställning till den 14 augusti 2028 med tillträde från 1 september 2026 eller enligt överenskommelse.
En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas då tjänsten är säkerhetsklassad.
Arbete utanför ordinarie arbetstid och övertidsarbete förekommer i tjänsten, men EU-representationen arbetar aktivt med att säkerställa en god arbetsmiljö och arbetslivsbalans.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta Daniel Svensson på +46 (0)8 405 39 57.
Du är även välkommen att kontakta HR-handläggare Joanna Wall på +32 (0)2 289 56 63 för frågor gällande anställningsvillkor och information om Bryssel. Facklig kontaktperson för ST-UM är Erika Perez som nås på +32 (0)2 289 56 86 och för Saco Linnea Gualersi som nås på +32 (0)479 98 10 77.
Välkommen med din ansökan med meritförteckning och personligt brev via e-post till [email protected] - öppnar din e-postklient, senast den 28 juni 2026. Ange diarienummer UM2026/17862/BRYR i din ansökan.
Tänk på att ansökningshandlingar som du skickar till representationen blir allmän handling och kan komma att lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen. Inkludera därför inte personuppgifter som du inte vill ska kunna begäras ut.
EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet belägen i Bryssel. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet.
