EU-representationen söker en assistent till enheten för utrikes- och säkerhetspolitik
Publicerad
Har du ett intresse för utrikes- och säkerhetspolitik och vill bidra praktiskt till att svenska prioriteringar får genomslag i EU? Har du erfarenhet av administrativt arbete och är serviceorienterad? Då kan vi erbjuda dig ett intressant och varierande arbete på Sveriges EU-representationen.
Din arbetsdag. EU:s morgondag.
Vi söker en medarbetare till enheten för utrikes- och säkerhetspolitik.
Som assistent är din huvuduppgift att stödja arbetet i två av enhetens grupper: gruppen för handelsfrågor och gruppen för utvecklingsfrågor. Du ansvarar bland annat för besöksplanering/programläggning, praktisk hantering av möten och evenemang och viss dokumenthantering. Du har också ansvar för praktiska förberedelser för det svenska deltagandet i EU:s handels- och biståndsministermöten. Arbetsfördelningen mellan de fyra assistenterna på enheten varierar över tid och beror bland annat på arbetsbörda och personalsituation.
I arbetet kommer du ofta att ha externa kontakter, framför allt med Utrikesdepartementet i Stockholm, EU-institutionerna och andra EU-medlemsstaters representationer i Bryssel.
Din bakgrund
Du har gymnasieutbildning med teoretisk inriktning, eller högre examen. Vi söker dig som har intresse för, och erfarenhet av, att arbeta administrativt, gärna i internationell miljö eller i offentlig verksamhet. Du behöver kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
Kunskaper i franska är meriterande, liksom erfarenheter från arbete på Regeringskansliet och kunskaper om/erfarenhet av EU-arbetet och hur unionens institutioner fungerar.
Dina egenskaper
Vi söker dig som är välorganiserad, noggrann och serviceorienterad. Du trivs i en intensiv, föränderlig miljö och har lätt för att anpassa dig. Du har en prestigelös inställning till arbetsuppgifterna – hugger i där det behövs – och är lyhörd för behoven på enheten. Du är positiv, initiativrik, tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar såväl individuellt som i samarbete med kollegor. Eftersom arbetsbelastningen varierar över tid då verksamheten har arbetstoppar, är stresstålighet av vikt.
Övrigt
Tjänsten är en lokalanställd vikariatsanställning till och med 31 augusti 2027 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är på heltid, med tillträde den 1 september 2026, eller enligt överenskommelse.
En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas då tjänsten är säkerhetsklassad.
Svenskt medborgarskap är ett krav för denna tjänst.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
Arbete utanför ordinarie kontorstid förekommer i samband med arbetstoppar.
Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att nuvarande befattningsinnehavare tillträder annan tjänst.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta biträdande enhetschef Sandra Thorsson, [email protected]. Du är även välkommen att kontakta HR-handläggare Simon Morrissey på +32 (0) 2 289 56 84 för frågor gällande anställningsvillkor. Facklig kontaktperson för ST-UM är Erika Perez (+32 (0)2 289 56 86) och för Saco Linnea Gualersi (+32 (0)2 289 57 07).
Välkommen med din ansökan med personligt brev, meritförteckning och eventuella övriga handlingar som du önskar åberopa via e-post till [email protected] senast den 21 juni 2026. Ange diarienummer UM2026/17251/BRYR i din ansökan.
EU-representationen i Bryssel är Sveriges största utlandsmyndighet. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet. Enheten för utrikes- och säkerhetspolitik (EUS) är den största enheten på representationen med ansvar för såväl geografiska utrikesfrågor som frågor med bäring på utveckling, säkerhet och försvar samt handel.
