Arbetsledande roll med en blandning av utmanande och rutinbaserade uppgifter

– Nästan dagligen ställs man inför relativt svåra beslut och det är viktigt att vara flexibel och trivas med att arbeta i nya utmanande miljöer.

Arbetet som utrikesadministratör innebär att du ansvarar för den administrativa och författningsreglerande verksamheten på ambassaden. Det betyder att du ofta har en arbetsledande roll för lokalt anställda, och tjänsten innehåller många, varierande uppgifter.

– Det är viktigt att vara lösningsorienterad, att ha en bra samarbetsförmåga och en god känsla för service. Jag tycker också det är viktigt att man är prestigelös och är beredd på att arbetet är en blandning av både utmanande och mer rutinbaserade arbetsuppgifter.

Intressanta arbetsuppgifter i spännande miljöer

Anna är till grunden jurist och har tidigare arbetat på olika myndigheter som bland annat migrationsdomstolen, Skolinspektionen och Diskrimineringsombudsmannen. Det som lockade henne att söka till utbildningen var möjligheten att arbeta med intressanta arbetsuppgifter i spännande miljöer. Hon har alltid sett UD som en intressant arbetsplats och fick en god inblick i arbetet när hon gjorde sin praktik på ambassaden i Bogotá 2006.

Under utbildningen kombineras teoretisk och praktisk utbildning inom ramarna för utrikesförvaltningens olika verksamhetsområden. Det Anna fick med sig från utbildningen var en god grund i de administrativa frågorna och en översiktlig bild av hur arbetet fungerar på UD hemma i Sverige.
– Möjligheten att få göra praktik på en större utlandsmyndighet var också väldigt uppskattat. Det gav oss tillfälle att se hur arbetet ute på ambassaderna går till, mer konkret och insiktsfullt.
Personer som stimuleras av nya miljöer, har ett stort intresse för administration och service och vill nyttja sina språkkunskaper borde söka sig till utbildningen, enligt Anna.

Omväxlande och lärorikt arbete

Att arbeta som utrikesadministratör innebär tjänstgöring både på utlandsmyndigheter och på UD i Stockholm. Det betyder att det sker växelvis arbete i olika delar av världen och i hemmaorganisationen. När du arbetar hemma ingår du ofta i de administrativa enheterna och arbetsuppgifterna skiljer sig relativt mycket från arbetet som utförs på ambassaderna.

Anna, som har erfarenhet av att jobba stationerad ute på ambassaderna och hemma i Sverige, tycker det är bra med ombyte.

– Det är väldigt bra att växelvis arbeta hemma och ute för att få en förståelse för hur departementet fungerar i sin helhet. Jag lärde mig väldigt mycket under tiden på planeringsstaben i Stockholm, där arbetet var mer fokuserat på ett visst verksamhetsområde.

Till hösten väntar en ny stationering i Pretoria i Sydafrika. Anna ser fram emot att få arbeta i en för henne helt ny region.

– Det ska bli väldigt roligt att komma ut igen, med alla de utmaningar det innebär. Den här gången har jag också två små barn med mig, så det blir ett spännande äventyr för hela familjen.